Cash flow-ul proiectelor realizate cu fonduri europene are un rol extrem de important, fiind considerat motorul proiectului. Un contabil bun va asigura rambursarea cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului si rambursarea finala, iar un expert contabil finalizeaza munca primului si a responsabilului financiar, prin revizuirea inregistrarilor contabile ale proiectului.
- Responsabilul financiar va realiza urmatoarele:
- Asigurarea procedurilor necesare implementarii proiectului, realizarea rapoartelor financiare, efectuarea la timp a platilor;
- Coordonarea activitatilor in ceea ce priveste organizarea procedurilor de achizitie si derularea ulterioara a contractelor semnate cu furnizorii selectati;
- Coordonarea si monitorizarea organizarii procedurilor de achizitii si derularii contractelor de achizitii, de la momentul deschiderii procedurii si pana la inchiderea contractului atribuit;
- Coordonarea si monitorizarea intocmirii cererilor de rambursare catre finantator, asistat de contractorul care va furniza servicii de management de implementare al proiectului;
- Asigurarea gestionarii conturilor bancare deschise pentru operarea tranzactiilor financiare legate de implementarea proiectului;
- Asigurarea si asumarea raspunderii pentru buna desfasurare a activitatilor financiar contabile si intocmirea documentelor specifice pentru efectuarea decontarilor si a rambursarilor cu firmele contractante si cu Autoritatea contractanta si OI;
- Verificarea eligibilitatii cheltuielilor trimise spre decontare si stampilarea pentru Bun de plata;
- Propunerea de solutii de corectie in cazul sesizarii unor disfunctionalitati in derularea proiectului din punct de vedere financiar;
- Arhivarea – asigurarea organizarii documentatiei si a fisierelor informatice intr-o maniera care sa permita pastrarea lor pe o perioada de cinci ani dupa inchiderea oficiala a POSCCE si accesarea de catre organismele abilitate sa verifice sau sa realizeze auditul implementarii proiectului;
- Urmarirea derularii platilor aferente contractelor de achizitii conform clauzelor contractuale, in conformitate cu bugetul proiectului.
Expertii Unioncont Expert efectueaza si conduc multiple misiuni de consultant in managementul proiectelor europene, responsabil financiar, contabilitate si salarizare a proiectelor europene, expert contabil in cadrul proiectelor europene, precum si de auditare a acestora. De asemenea, manualul de politici si proceduri contabile aferent proiectelor europene reprezinta o cerinta obligatorie, iar experienta noastra in cadrul proiectelor europene (consultant implementare, responsabil financiar, contabil, expert contabil sau auditor) ne permite sa cunoastem toate aspectele relevante necesare unor implementari cu succes din punct de vedere financiar-contabil.